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Accueil Catégorie Association

Modèles de lettres : Association

Voici des modèles de lettres très utiles pour la vie associative, que vous soyez responsable ou simple adhérent d'une association. De l'assemblée générale au versement de la cotisation, en passant par la radiation d'un membre, retrouvez tous nos courriers pratiques.

Une association regroupe des personnes autour d'un projet commun et d'intérêts partagés. Qu'elles soient sportives, caritatives ou dédiées à la pratique d'un loisir, les associations sont nombreuses et très variées. Si la plupart des associations fonctionnent avec des bénévoles, certaines comprennent toutefois quelques salariés.

Nos lettres associatives permettent de gérer le quotidien (demander du matériel, appeler à verser la cotisation, organiser un événement, réserver un autocar...) mais aussi à répondre aux contraintes administratives (convoquer les membres à une AG, solliciter une subvention, démissionner de son poste, exclure un adhérent...).

Appel à cotisation annuelle d'une association

Vous êtes responsable d’une association et vous devez procéder à l’appel de cotisation annuel. Vous allez envoyer un courrier à chaque membre de l’association.

Attestation de bénévolat

Vous avez engagé un bénévole au sein de votre association, dans le cadre d'une convention d'accueil. A la fin de sa mission, vous allez lui remettre une attestation de...

Attestation de paiement d'une cotisation

Vous êtes responsable d'une association et l'un de vos membres vous réclame un document attestant qu'il a bien payé sa cotisation. Vous allez lui fournir une attestation en...

Candidature au bureau d'une association

L'association dont vous faites partie organise bientôt de nouvelles élections et vous avez envie de prendre part aux décisions en intégrant le bureau. Vous allez adresser une...

Contester le renvoi d'un jardin familial

Vous venez de recevoir la notification de votre renvoi du jardin familial dont vous aviez la jouissance. Vous allez envoyer un courrier recommandé avec A/R pour contester le(s)...

Convier le maire à l'AG de votre association

Votre association va bientôt tenir son assemblée générale. Vous souhaitez y convier le maire de votre commune, ou même le convoquer en tant que membre de droit. Voici un...

Convocation AG pour une association

Vous êtes président d'une association et vous souhaitez convoquer les membres à l'assemblée générale annuelle. Vous allez leur adresser cette convocation par lettre simple...

Demande d'aide en matériel associatif

Vous avez besoin de collecter des dons matériels pour votre association. Vous allez adresser un courrier à de potentiels donateurs.

Demande d'aménagement d'un local associatif

Votre association bénéficie d'un local mis à disposition par la mairie mais celui-ci nécessiterait d'être aménagé pour être adapté à votre activité. Vous écrivez au...

Demande d'attestation de versement de cotisation

Vous avez versé votre cotisation et désirez recevoir une attestation en bonne et due forme prouvant son paiement. Vous écrivez donc une demande d’attestation à l’organisme...

Demande d'autorisation pour collecte de dons

Votre association a besoin de dons pour son fonctionnement ou pour une cause précise. Vous souhaitez faire un appel de dons au niveau national. Vous devez en faire la demande...

Demande d'autorisation pour une buvette éphémère

Vous souhaitez ouvrir une buvette lors d’une manifestation dans une ville. Vous allez en demander l’autorisation au maire de la commune.

Demande d'emplacement privé pour une brocante

Votre association souhaite organiser un vide-greniers sur un emplacement privé (parking, champ, terrain vague...). Vous allez demander au propriétaire l'autorisation de vous...

Demande d'organisation d'un événement gratuit

Votre association (ou votre collectif) envisage d’organiser un événement dans un espace public de votre ville. Vous devez en demander l’autorisation au Maire de votre...

Demande d'organisation d'un vide-grenier à la mairie

Vous (ou votre association) souhaitez organiser prochainement une brocante ou un vide-grenier. Vous allez adresser une demande au maire de la commune où va se dérouler ce...

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La vie associative peut être passionnante, mais elle demande de l’implication, autant pour les personnes en charge que pour les adhérents. Il faut faire vivre ce groupe, faire parler de l’association pour la faire évoluer et pour attirer de nouveaux membres, financer les projets et organiser des réunions fréquentes afin que les bonnes décisions soient prises d’un commun accord entre tous les membres. Afin de faire le lien entre les responsables, les adhérents et les personnes extérieures, vous trouverez des modèles de lettres utiles, qui vous faciliteront la tâche.

Dès la création d’une association, il faudra la déclarer auprès de l'INSEE pour obtenir un numéro de Siret, puis commencer à réceptionner les cotisations qui serviront de trésorerie. En tant que responsable ou directeur d’une association, vous informerez chaque membre du montant à payer et de la démarche à faire pour verser la cotisation, dans un courrier indiquant les formalités à suivre. Vous pourrez ensuite confirmer la bonne réception des paiements via un courrier, qui servira d’attestation.

Pour les personnes en charge d’une association, il y a de nombreuses occasions d’envoyer un courrier, afin de solliciter une aide extérieure, de faire un appel aux dons ou de demander une autorisation en vue de l’organisation d’un événement. Il faut que les demandes soient officielles, pour que la commune ou les décisionnaires concernés puissent répondre favorablement à votre requête. On pense à un concert, une brocante, un loto ou un événement sportif, qui demande à la fois de l’organisation et la prise de mesures de sécurité. Avec nos modèles de lettres, vous n’aurez plus à chercher les bons mots pour envoyer le courrier adéquat et favoriser les réponses positives.

L’envoi d’une lettre sera nécessaire pour formaliser les réunions et les assemblées, avec indication des dates, des horaires et des lieux, et c’est une méthode qui permet de diffuser les comptes-rendus de ces rendez-vous, sans passer par la case e-mail que les plus anciens n’apprécient pas forcément. La gestion d’une association demande de l’attention et du temps, mais c’est une activité souvent gratifiante qui procure beaucoup de satisfaction. Il arrive hélas que certains membres ne respectent pas la charte de l’association, qu’ils dérogent aux règles en vigueur, et vous trouverez un modèle de lettre qui vous permettra d’exclure les personnes concernées sans heurt. C’est heureusement assez rare.

Si vous faites partie d’une association, vous pourriez avoir besoin d’une attestation d’inscription, d’un document qui témoigne de votre statut dans l’association ou vous avez peut-être envie de soumettre une idée aux responsables. Rien de tel qu’un courrier, pour que votre demande soit traitée au plus vite ou que vous receviez un retour concernant vos suggestions.

Responsable, volontaire, bénévole, voire salarié d’une association, vous trouverez dans cette rubrique des modèles de lettres utiles pour couvrir l’ensemble des besoins du monde associatif. On sait que cette activité, souvent pratiquée à côté d’un travail, peut être chronophage et il est important de pouvoir grappiller du temps dès que c’est possible. Avec nos courriers pré-remplis, vous économiserez de précieuses minutes tout en usant d’un langage sérieux et formel, qui conférera sa légitimité à votre association. C’est l’une des clefs de son développement !