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Vous êtes entraîneur / responsable d'une association sportive ou d'une équipe de sport, et vous souhaitez organiser une rencontre amicale avec un autre club pour motiver, faire progresser ou préparer vos joueurs. Vous écrivez au club ciblé pour lui en faire la proposition.
Madame, Monsieur,
Votre club de sport est réputé pour ses résultats et notre équipe [Catégorie + âge + garçon/fille] serait heureuse de pouvoir rencontrer, lors d'un match amical, votre équipe homologue.
En effet, il n'y a actuellement pas / plus de compétition prévue.
OU
En effet, nous préparons actuellement le/la prochaine [Nom de la compétition].
Je suis le/la responsable / l'entraîneur de cette équipe au sein du [Nom de votre club] et je crois que cette confrontation serait une bonne occasion de stimuler / préparer nos joueurs/joueuses.
En cas de disponibilité de votre part, nous vous laisserions bien-sûr le choix du lieu de la rencontre, ainsi que celui d'une date qui vous conviendrait, sachant que nos joueurs/joueuses sont habituellement disponibles le/les [Jour(s) de la semaine + tranches horaires].
En espérant que cette offre puisse retenir votre attention, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes cordiales salutations.