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Votre association a besoin d’une salle sportive pour exercer son activité ou pour organiser un événement. Vous en avez trouvé une correspondant à vos besoins ou vous comptez sur la mairie pour vous trouver une salle municipale. Vous envoyez une lettre au maire afin de demander la mise à disposition de cette salle.
Madame / Monsieur le Maire,
L’association [nom de votre association], créée en [année de création], a pour objet [donnez les objectifs de votre association] dans la commune de [votre ville].
Afin de [précisez votre projet], nous souhaitons organiser [type d’événement que vous souhaitez tenir dans la salle]. Malheureusement, nous ne disposons pas de salle pour cela et nous avons pensé que la salle [nommez la salle souhaitée] pourrait nous permettre de tenir cet événement.
Aussi ai-je l’honneur, au nom de l’association [nom de votre association], de vous demander la mise à disposition de la salle [nom de la salle] le [date de l’événement], de X heures à X heures.
OU
Afin de réaliser notre activité, nous aurions besoin d'un espace réservé quelques heures par semaine.
C'est pourquoi nous avons l'honneur de vous demander la mise à disposition d'une salle sportive municipale pour l'année X.
Je reste évidemment à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie d’agréer, Madame / Monsieur le Maire, mes respectueuses salutations.