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Vous souhaitez organiser un événement dans votre ville et avez besoin pour cela d'une salle. Vous allez demander au maire de votre commune de bien vouloir vous prêter une salle communale.
Monsieur le Maire,
Habitant depuis X ans dans notre belle ville, je souhaiterais <...nature du projet...>.
Pour mener à bien ce projet qui me tient à cœur, j'aurais besoin d'une salle pour me permettre d'accueillir le public. C'est pourquoi je sollicite votre soutien et vous demande s'il est possible de disposer gracieusement d'une salle communale le <...date...> de <...telle heure à telle heure...>.
Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour vous présenter de vive voix ce projet et répondre à toutes vos questions.
Dans l'espoir que vous répondrez favorablement à ma requête, je vous prie de recevoir, Monsieur le Maire, l'expression de mes respectueuses salutations.