Invitation à une journée porte ouverte d'une association
Le contexte de cette lettre
Votre association organise une journée "portes ouvertes" pour mieux faire connaître son projet ou ses activités, accroître son ancrage local, montrer son dynamisme, recruter de nouveaux membres ou tout simplement récolter des dons. Vous préparez une lettre ou un carton d'invitation pour l'envoyer à un public ciblé.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Pensez bien à inviter les élus et représentants locaux (mairie, conseil départemental, région...).
- Les commerçants, les entreprises locales et les autres associations peuvent aussi être des cibles à privilégier qui pourront relayer l'événement.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous inviter personnellement à la journée portes ouvertes de notre association [Nom], qui se tiendra le [Date], de [Heure Début] à [Heure Fin].
Nous serons en effet heureux de vous recevoir dans les locaux de notre association qui sont situés [Adresse].
Vous pourrez ainsi découvrir (décrire les principales actions menées par votre association).
Vous pourrez aussi participer / assister aux débats / activités / démonstrations prévu(e)s : (détailler)
Un buffet convivial sera mis à votre disposition pour l'occasion. Enfin, tous les représentants de l'association et nombre de ses adhérents seront là pour répondre à vos questions.
Espérant sincèrement votre présence, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
