Accueil Association Lettre : Demande d'organisation d'un vide-grenier à la mairie

Demande d'organisation d'un vide-grenier à la mairie

Le contexte de cette lettre

Vous (ou votre association) souhaitez organiser prochainement une brocante ou un vide-grenier. Vous allez adresser une demande au maire de la commune où va se dérouler ce marché aux puces, pour obtenir l'autorisation de la mairie.

Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle

Envoyez avec cette demande tous les détails de l’événement (nombre de participants attendus, type d’objets vendus, horaires, ouverture aux professionnels...)
La déclaration doit être envoyée avec accusé de réception 3 mois avant la date de la manifestation si celle-ci se tient sur le domaine public, ou 15 jours avant la vente si ce n'est pas le cas.
Adaptez cette demande si vous êtes un particulier qui souhaite organiser un vide-grenier à son domicile.
Il existe un modèle de déclaration disponible en ligne et à remplir avant d'envoyer à la mairie.

Notre modèle de lettre à personnaliser

Nom, Prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [...], le [...]

Recommandé avec AR

Madame, Monsieur le Maire,

Notre association souhaiterait organiser un vide-grenier pour la date du [date] à [lieu]. Je vous adresse donc la présente pour vous demander de bien vouloir nous accorder votre autorisation pour tenir cet événement.

Vous trouverez en pièces jointes toutes les informations relatives à cette brocante, dont les bénéfices pour notre association permettrait de financer [détails de votre projet associatif]. Ce vide-grenier permettrait également de créer une animation dans notre commune.

Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour tout complément d’information.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur le Maire, l’expression de mes respectueuses salutations.

Votre signature

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