Convocation AG pour une association
Le contexte de cette lettre
Vous êtes président d'une association et vous souhaitez convoquer les membres à l'assemblée générale annuelle. Vous allez leur adresser cette convocation par lettre simple ou recommandée, selon les statuts.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Si possible, joignez directement un pouvoir à cette convocation, afin de permettre aux absents de se faire représenter.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Chers membres,
Conformément à l'article X des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association X, qui se tiendra le <...date...> à X heures, à <...adresse...>.
Les points suivants seront à l’ordre du jour :
- Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
- Désignation du président de séance et du secrétaire
- Rapport moral présenté par le président
- Rapport financier présenté par le trésorier
- Résolutions...
- Questions diverses...
- Élection des membres du conseil d'administration
Les membres désirant présenter leur candidature au conseil doivent se manifester dès maintenant.
En outre, conformément aux dispositions de l'article X des statuts, tous les documents nécessaires à votre information (rapport du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition au siège social pendant X mois.
Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier.
Je vous rappelle également que, en application de l'article X des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Je vous rappelle enfin que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l'article X des statuts.
Le Président,
