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Vous êtes convoqué au tribunal (police, correctionnel...) et, pour un motif très sérieux, vous ne pouvez vous y rendre. Vous allez adresser une lettre pour prévenir le président du tribunal et lui présenter vos excuses.
Monsieur le Président,
J'ai bien reçu la convocation à votre audience prévue pour le [date], concernant [affaire].
Malheureusement, je suis actuellement hospitalisé / en déplacement professionnel à l'étranger jusqu'au [date]. Par conséquent,je suis au regret de ne pouvoir me rendre au tribunal et vous prie de bien vouloir accepter toutes mes excuses pour cette absence.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir renvoyer cette affaire à une date ultérieure afin que je puisse m'expliquer devant votre tribunal.
OU
Je me permets de solliciter votre indulgence pour l’application de la sanction que j’encours. En effet, [donnez votre version des faits].
Avec mes remerciements, je vous prie d’accepter, Monsieur le Président, mes respectueuses salutations.