Avertissement à un salarié suite à une absence injustifiée
Le contexte de cette lettre
Vous souhaitez appliquer une sanction disciplinaire légère à l’un de vos salariés pour absence injustifiée, car cela constitue une faute et porte préjudice à votre entreprise. Vous souhaitez donc lui adresser une lettre d’avertissement. Elle peut lui être transmise par mail, par courrier ou en mains propres. Mais le mieux est de l’envoyer par courrier en recommandé avec accusé de réception, ou la remettre en mains propres contre émargement, afin de conserver une preuve.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- L’avertissement (ou blâme) est une sanction légère n’ayant aucune incidence sur la présence du salarié à son poste de travail.
- Comme son nom l’indique, l’avertissement est un rappel à l’ordre, une mise en garde, avant l’application d’une sanction plus lourde en cas de récidive.
- Après avoir eu connaissance de la faute, vous avez deux mois pour adresser votre lettre au salarié.
- Même s’il n’y a aucune obligation légale, il est conseillé de recevoir le salarié en entretien après la remise de la lettre. Cela permettra aux deux parties de s’expliquer et de réorganiser l’avenir éventuellement.
- Dans le cas d’une remise en mains propres, établissez la lettre en deux exemplaires que vous ferez signer au salarié. Doivent y figurer : le nom de votre entreprise et le vôtre, ainsi que la mention "remis en mains propres le (date)".
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
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CP - Ville
A [...], le [...]
Objet : Avertissement pour absence injustifiée au travail
Madame, Monsieur,
Le [date], nous avons constaté que vous n’étiez pas à votre poste de travail. Cela, sans que nous en ayons été avertis au préalable. Cette absence injustifiée constitue une faute. Elle est préjudiciable à l’entreprise.
Nous sommes donc au regret de devoir vous adresser cet avertissement, constituant une sanction disciplinaire.
Si le fait devait se reproduire, nous pourrions envisager d’appliquer une sanction plus lourde : mise à pied, voire licenciement.
Souhaitant ne pas en arriver là, nous espérons que la présente vous fera prendre conscience de votre erreur et vous invitons à modifier votre comportement au travail dès à présent.
Nous vous adressons, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
