Demande pour former une équipe sportive au sein de l'entreprise
Le contexte de cette lettre
Vous souhaitez créer une association ou une amicale sportive au sein de votre entreprise. Il est indispensable de demander une autorisation auprès de la direction, dès lors que vous allez sans doute vouloir utiliser le nom de la société ainsi que certains de ses locaux. Vous préparez un courrier à cet effet.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Si une association de loisirs existe déjà au sein de votre entreprise, n'hésitez pas à vous rapprocher de son / sa président(e). Le plus simple en effet pourrait être d'y intégrer une section sportive.
- À défaut, si votre entreprise dispose d'un Comité d'Entreprise, commencez par vous mettre en relation avec son responsable. Le CE peut en effet vous aider à la conduite du projet.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
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A [...], le [...]
Madame / Monsieur,
Nous sommes un certain nombre de salariés de l'entreprise à pratiquer ou à vouloir pratiquer [Sport]. Nous aimerions ainsi créer une amicale sportive au sein de la société, qui se rapporterait officiellement à celle-ci, et qui se chargerait de l'organisation d'entraînements et de participations à des compétitions de [Sport]. L'association ainsi constituée aurait bien-sûr des statuts propres, et gérerait de façon indépendante tous les aspects liés à son fonctionnement (adhésions, assurances, cotisations, assemblées...).
Ce projet nous faciliterait grandement la pratique de ce sport, et contribuerait à renforcer l'esprit d'équipe mais aussi l'attachement des salariés à l'entreprise. Nous nous permettons donc par la présente de solliciter auprès de vous une autorisation pour conduire ce projet, dès lors que celui-ci utiliserait le nom de la société et que l'association sportive serait domiciliée dans ses locaux.
Afin de clarifier les relations qui existeraient entre l'association et l'entreprise, nous vous proposons également de formaliser un accord écrit qui en définirait les contours (droit de regard lié à l'utilisation de la marque de l'entreprise, jours et horaires de réunion autorisés, utilisation des locaux, etc).
Espérant que ce projet puisse retenir votre attention et obtenir votre approbation, je me tiens à votre disposition pour que nous puissions en parler plus avant.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame / Monsieur, mes plus respectueuses salutations.
