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Votre association organise un repas de fin d’année et vous souhaitez y inviter le maire de la ville. Vous allez lui adresser un courrier pour le convier officiellement à cet événement.
Madame / Monsieur le Maire,
Notre association [nom de l’association] organisera le [jour, mois] prochain un repas de fin d’année.
Nous serions très honorés de vous compter parmi nos invités de marque et vous convions à vous joindre à nous lors de cet événement qui aura lieu à [adresse].
Le repas commencera à [heure] précises. Vous pourrez prendre connaissance du déroulement de l’événement dans le programme joint à ce courrier.
Comptant sincèrement sur votre présence, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur le Maire, l’assurance de nos respectueuses salutations.