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Suite au vol de votre cachet tampon, vous avez peur qu’une personne mal intentionnée ne s’en serve pour passer de fausses commandes auprès de vos fournisseurs. Vous leur écrivez donc une lettre pour les prévenir.
Madame / Monsieur,
Nous portons à votre connaissance le vol de notre cachet tampon servant à la validation de nos commandes. Nous vous demandons ainsi de porter une attention particulière aux commandes semblant émaner de notre entreprise et qui vous sembleraient suspectes.
Pour éviter tout problème, nous avons imprimé un nouveau tampon dont vous trouverez ci-dessous une impression, c'est ce cachet qui désormais fait foi.
[OU toute autre solution que vous avez adoptée]
Recevez d'ores et déjà nos excuses pour le désagrément que cela pourrait vous causer.
Vous remerciant pour votre compréhension, nous vous prions de recevoir, Madame / Monsieur, nos salutations les meilleures.