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Vous avez planifié une réunion avec vos collaborateurs mais vous devez en changer le lieu au dernier moment. Vous allez les prévenir à l'aide de cette lettre.
Madame, Monsieur,
Nous avons prévu de nous réunir le [date] à [heure], pour [objet de la réunion].
J'attire votre attention sur le fait que le lieu de la réunion a été modifié. Celle-ci se tiendra finalement salle X / à l'adresse suivante : [adresse].
Vous trouverez ci-joint un plan vous indiquant comment vous y rendre facilement.
En vous remerciant de bien vouloir noter ce changement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes salutations distinguées.