Modèles de lettres : Entreprise
Ces modèles de lettres permettent de gérer la vie quotidienne de votre entreprise, société ou tout autre organisme : attestations, réclamations, formalités... Retrouvez des lettres-types, mais aussi des convocations et formulaires divers.
La vie d'une entreprise demande un grand nombre de formalités très diverses, qui nécessitent de rédiger un courrier professionnel. Dès la création d'une société, il est utile de pouvoir demander une domiciliation, réclamer son numéro SIRET, répondre aux candidatures ou encore solliciter une autorisation d'exercice.
Tout entrepreneur ou chef d'entreprise doit également gérer son personnel, en accordant un congé, en octroyant une prime, en envoyant un avertissement ou en attestant d'une embauche. Nos modèles sont également utiles pour encadrer les relations avec les clients (informer d'un rejet de paiement, inviter à un repas d'affaires, participer à un appel d'offres...) et les fournisseurs (demander un devis, contester une facture, résilier un contrat...).
Vous êtes associé dans une société (SARL, SAS...) et vous souhaitez démissionner et céder vos parts sociales ou actions. Vous allez en avertir la société et les autres...
L'un de vos employés a formulé une demande d'aménagement de son poste de travail pour des raisons de santé ou autres. Vous allez accepter cette requête par lettre...
Votre société rencontre des difficultés financières et vous ne pouvez régler les factures de certains de vos fournisseurs. Vous allez leur envoyer une demande...
L’un de vos salariés vous a fait une demande de mise en disponibilité pour suivre une formation. Vous allez lui répondre pour lui donner votre accord.
L’un de vos salariés a atteint les objectifs que vous lui avez fixés ou bénéficie d’une prime exceptionnelle prévue dans son contrat de travail. Vous allez lui annoncer...
Vous avez posé vos dates de congés annuels et vous devez les annuler ou les reporter pour des raisons personnelles. Vous allez adresser un courrier à votre employeur pour lui...
Vous avez envoyé un ordre de mission à l'un de vos employés. Mais pour une raison quelconque, vous n'avez plus besoin de cette mission ou vous souhaitez la confier à quelqu'un...
Votre futur employé vous réclame une lettre attestant que vous allez bien signer un contrat d'embauche avec lui. Vous allez lui adresser cette attestation par simple courrier.
Une société de sécurité et de gardiennage a effectué une prestation pour votre compte. Elle vous demande de lui rédiger une attestation d’exécution de celle-ci. Vous...
L'un de vos employés vous réclame un document attestant du nombre de jours pendant lesquels il a travaillé. Vous allez donc lui rédiger une attestation en ce sens.
L'un de vos employés a besoin d'un ordinateur portable ou d'une tablette pour continuer à travailler en dehors de l'entreprise. Vous allez donc lui fournir du matériel et pour...
L'un de vos salariés a besoin d'un document prouvant ses revenus annuels. Vous allez lui fournir cette attestation de salaire, dûment complétée par vos soins.
Suite à la bonne exécution de travaux ou d’un service, votre fournisseur ou prestataire vous demande de lui envoyer une attestation de satisfaction afin de conclure le projet....
Un organisme vous réclame une attestation de vigilance, prouvant que vous êtes bien à jour de vos cotisations sociales. Il vous est possible, dans certains cas, de présenter...
Votre société produit un programme pour la télévision (ou tout autre support) et à cette occasion, vous allez filmer des personnes bénévoles pour participer à l'émission....
Avant même de vous lancer dans le business à proprement parler, tout entrepreneur devra créer sa société. C’est une étape initiale qui requiert pas mal d’administratif, que ce soit pour déclarer la création de l’entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés ou pour demander le numéro de SIRET qui vous identifiera. Vous trouverez des modèles de lettres utiles que vous n’aurez qu’à remplir avec les informations concernant votre activité.
Ensuite, vous serez certainement amené à communiquer avec des employés ou de potentiels salariés. Vous devrez par exemple notifier un candidat à un poste chez vous de son embauche ou du rejet de sa candidature, féliciter l’un de vos salariés pour son travail ou lui envoyer un courrier informatif sur des changements opérés au sein de la société. Les lettres ont une valeur officielle et elles peuvent servir d’avertissement à la suite d’un comportement déplacé, ou de blâme dans un cas plus extrême.
Bien sûr, vous utiliserez également ces courriers pour répondre aux demandes variées que pourront vous adresser vos salariés. Elles concernent souvent l’approbation de congés, une demande d’attestation de salaire ou de présence, voire une lettre de recommandation qui peut aider votre employé à obtenir un nouvel emploi. Parmi les demandeurs les plus actifs, il y a le comité d’entreprise (si votre société en a un) qui vous adressera régulièrement des suggestions, des plaintes ou des requêtes matérielles précises pour améliorer la vie d’entreprise.
La vie de chef d’entreprise est aussi rythmée par les relations avec les clients et les fournisseurs. Aux premiers, vous pourrez envoyer une notification de refus de prélèvement, afin qu’ils s’acquittent d’une facture due, ou bien une relance avec mise en demeure. Un courrier en recommandé vous permettra d’officialiser votre requête et d’avancer vers une résolution du problème plus rapide. Mais une lettre pour une invitation à un événement organisé dans votre société, à un webinaire ou à un repas est également envisageable, tant pour les clients que pour les fournisseurs. Pour ces derniers, un courrier peut servir à signaler un changement d’adresse de livraison ou de facturation, voire à résilier un contrat.
En plus de ces interlocuteurs directs, une société peut avoir à interagir avec d’autres entités : le propriétaire du local dans lequel vous exercez, un avocat, la mairie de la commune où se trouve votre siège social ou encore des artisans responsables de travaux dans votre entreprise. Enfin, votre conseiller bancaire pourrait être un partenaire privilégié, qui vous accompagnera dans toutes les étapes de la vie de votre entreprise. En cas de succès, n’hésitez pas à lui envoyer une lettre de remerciement. Pour chaque situation, vous trouverez le bon modèle de lettre, à adapter à vos besoins. De quoi réduire un peu l’ampleur des éléments à gérer au sein de votre entreprise.
