Modèles de lettres : Entreprise

De la création d’entreprise à sa gestion au quotidien, des relations avec les employés, fournisseurs et avec toutes les entités qui encadrent votre activité, les démarches à effectuer sont nombreuses pour un chef d’entreprise. Pour vous faire gagner du temps, nous vous proposons dans cette catégorie Entreprise, plusieurs dizaines de modèles de lettres à remplir selon vos besoins, pour affronter toutes les situations.

Avant même de vous lancer dans le business à proprement parler, tout entrepreneur devra créer sa société. C’est une étape initiale qui requiert pas mal d’administratif, que ce soit pour déclarer la création de l’entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés ou pour demander le numéro de SIRET qui vous identifiera. Vous trouverez des modèles de lettres utiles que vous n’aurez qu’à remplir avec les informations concernant votre activité.

Ensuite, vous serez certainement amené à communiquer avec des employés ou de potentiels salariés. Vous devrez par exemple notifier un candidat à un poste chez vous de son embauche ou du rejet de sa candidature, féliciter l’un de vos salariés pour son travail ou lui envoyer un courrier informatif sur des changements opérés au sein de la société. Les lettres ont une valeur officielle et elles peuvent servir d’avertissement à la suite d’un comportement déplacé, ou de blâme dans un cas plus extrême.

Bien sûr, vous utiliserez également ces courriers pour répondre aux demandes variées que pourront vous adresser vos salariés. Elles concernent souvent l’approbation de congés, une demande d’attestation de salaire ou de présence, voire une lettre de recommandation qui peut aider votre employé à obtenir un nouvel emploi. Parmi les demandeurs les plus actifs, il y a le comité d’entreprise (si votre société en a un) qui vous adressera régulièrement des suggestions, des plaintes ou des requêtes matérielles précises pour améliorer la vie d’entreprise.

La vie de chef d’entreprise est aussi rythmée par les relations avec les clients et les fournisseurs. Aux premiers, vous pourrez envoyer une notification de refus de prélèvement, afin qu’ils s’acquittent d’une facture due, ou bien une relance avec mise en demeure. Un courrier en recommandé vous permettra d’officialiser votre requête et d’avancer vers une résolution du problème plus rapide. Mais une lettre pour une invitation à un événement organisé dans votre société, à un webinaire ou à un repas est également envisageable, tant pour les clients que pour les fournisseurs. Pour ces derniers, un courrier peut servir à signaler un changement d’adresse de livraison ou de facturation, voire à résilier un contrat.

En plus de ces interlocuteurs directs, une société peut avoir à interagir avec d’autres entités : le propriétaire du local dans lequel vous exercez, un avocat, la mairie de la commune où se trouve votre siège social ou encore des artisans responsables de travaux dans votre entreprise. Enfin, votre conseiller bancaire pourrait être un partenaire privilégié, qui vous accompagnera dans toutes les étapes de la vie de votre entreprise. En cas de succès, n’hésitez pas à lui envoyer une lettre de remerciement. Pour chaque situation, vous trouverez le bon modèle de lettre, à adapter à vos besoins. De quoi réduire un peu l’ampleur des éléments à gérer au sein de votre entreprise.