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L'un de vos employés a besoin d'un ordinateur portable ou d'une tablette pour continuer à travailler en dehors de l'entreprise. Vous allez donc lui fournir du matériel et pour plus de sécurité, vous signerez ensemble ce document de remise dudit matériel.
Madame, Monsieur,
Suite à la signature de votre contrat de travail, en date du [date], pour votre poste de [fonction], nous vous informons mettre à votre disposition un ordinateur portable / une tablette afin de mener au mieux votre mission.
Les caractéristiques de ce matériel sont les suivantes :
Marque :
Modèle :
Numéro de série :
Cet outil de travail, dont la valeur à neuf est de X euros, est donc placé sous votre responsabilité et ne doit jamais être laissé dans un quelconque endroit où il pourrait être volé. Il vous est ainsi interdit, entre autres, de le laisser dans un véhicule, même bien dissimulé.
En outre, il vous est demandé de conserver ce matériel dans un parfait état de fonctionnement. En cas de problème technique, veuillez contacter au plus vite le service informatique de l'entreprise.
Cet ordinateur portable / cette tablette vous est fourni(e) pour des raisons strictement professionnelles. Son utilisation à des fins personnelles est donc tout à fait prohibée.
Enfin, vous vous engagez par la présente à restituer le matériel en bon état, dès la fin de votre contrat de travail.
Veuillez signer ce document, précédé de la mention "lu et approuvé", et nous le renvoyer le plus rapidement possible.
Nous vous prions de recevoir, Madame / Monsieur, l'assurance de nos salutations distinguées.
