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Accueil Achats Lettre : Réclamation après réception d'un produit défectueux

Réclamation après réception d'un produit défectueux

Le contexte de cette lettre

Vous avez passé une commande et vous constatez, à la livraison, que le colis ou la marchandise est endommagée ou qu’un appareil ne fonctionne pas. Vous allez faire une réclamation auprès du fournisseur.

Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle

  • Assurez-vous que l'emballage de votre produit est en bon état. Si celui-ci semble abîmé ou semble avoir été ouvert, il faut refuser le colis.
  • Vous pouvez également accepter la livraison en émettant des réserves sur le bon. Pensez à indiquer "sous réserve d'un bon fonctionnement", "sous réserve du bon état des marchandises", etc…
  • Envoyez votre réclamation par lettre recommandée avec A/R.
  • Si ces démarches n'aboutissent pas, une procédure "d'injonction de faire" (obligation de livrer une marchandise conforme) peut être intentée.

Notre modèle de lettre à personnaliser

Nom, Prénom
Adresse
CP - Ville
Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [...], le [...]

Madame, Monsieur,

J’accuse réception de ma commande n° [précisez] passée le [date]. Elle a bien été livrée par [nom du transporteur] le [date].

Lors de la remise du/des colis, je n’ai rien remarqué d’anormal sur l’emballage qui semblait intact. Je n’ai donc pas émis de réserves sur le bon de livraison.

Cependant, lorsque j’ai procédé à l’ouverture du carton, j’ai constaté que la marchandise était endommagée. En effet, [précisez les dommages constatés].
OU
Cependant, lorsque j’ai voulu mettre en marche le/la [précisez l’appareil] celui-ci/celle-ci ne fonctionnait pas. En effet, [précisez le dysfonctionnement].

Par conséquent, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir procéder à l’échange/au remboursement de ce(s) produit(s).

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Votre signature
Le modèle de lettre "Réclamation après réception d'un produit défectueux" est gratuit sur Lettres-Utiles ! Utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour votre courrier. Vous pouvez aussi personnaliser et imprimer le modèle "Réclamation après réception d'un produit défectueux".