Demande de restitution de matériel à un salarié
Le contexte de cette lettre
L’un de vos salariés a emprunté du matériel à la société et ne l’a pas rendu dans le délai imparti. Vous allez lui envoyer un courrier afin de lui demander de le rapporter.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Vous pouvez envoyer votre courrier par lettre simple, recommandée avec A/R, ou par e-mail.
- Il est préférable de faire signer un contrat avant tout prêt de matériel en spécifiant le matériel emprunté, la durée et les conditions du prêt.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame / Monsieur [Nom],
Vous avez emprunté le [date], un / une [indiquez le matériel] que vous deviez rapporter à la société avant le [date].
Or, à ce jour, vous n’avez toujours pas rendu ce matériel.
Nous vous serions donc reconnaissants de bien vouloir le remettre à la société dans les plus brefs délais.
Nous vous indiquons / Nous vous rappelons que si ce [indiquez le matériel] ne nous est pas rendu sous X jours, il vous sera facturé au prix de l’appareil neuf, soit la somme de X euros.
En vous remerciant par avance de votre diligence, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur [Nom], nos salutations distinguées.
