Demander un autocar à la mairie pour une sortie associative
Le contexte de cette lettre
Votre association a prévu une sortie et vous n’avez pas de véhicule pour le transport de vos membres. Si vous n’avez pas envie de contacter un professionnel pour organiser le voyage, vous pouvez vous tourner vers la mairie en vous aidant de ce modèle de lettre.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Pensez à imprimer la lettre sur un papier à l’entête de votre association et à le faire signer par le président de l’association.
- Pensez aussi à joindre à la lettre le programme de la sortie avec les horaires.
- Les sorties associatives effectuées par les associations sont fortement réglementées afin qu’elles n’entrent pas en concurrence déloyale avec les professionnels du transport et du tourisme : le voyage ne doit concerner que les membres de l’association.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame / Monsieur le Maire,
L’association [nom de votre association] est un collectif travaillant pour [objet de l'association].
Afin de [raisons de la sortie], nous organiserons le [date de la sortie] une sortie entre membres vers [lieu prévu].
Ne disposant pas des moyens nécessaires pour assurer le transport, nous nous permettons de vous solliciter afin de vous demander s’il vous est possible de mettre à notre disposition un autocar de la mairie à cet effet, et si oui, sous quelles conditions ?
Espérant une réponse positive de votre part, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur le Maire, nos respectueuses salutations.
