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Votre association (ou votre collectif) envisage d’organiser un événement dans un espace public de votre ville. Vous devez en demander l’autorisation au Maire de votre commune.
Madame la Maire / Monsieur le Maire,
Notre association [indiquez le nom] sollicite votre autorisation pour organiser [précisez le type d'événement], sous l'appellation [indiquez le nom de l'événement], le [date] à [précisez le lieu public]. Nous vous précisons que la participation à cette manifestation sera gratuite.
Le nombre maximum de personnes attendues à cette manifestation est estimé à [indiquez le nombre].
Vous trouverez, ci-joint, la liste des personnes mandatées pour assurer la bonne organisation de l'événement, mentionnant leur nom, prénom et domicile.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous jugerez utile.
Dans l'espoir d'un accueil favorable, je vous prie d'agréer, Madame la Maire/ Monsieur le Maire, l'assurance de ma considération distinguée.
