Demander le parrainage d'un ministère pour un événement
Le contexte de cette lettre
Vous organisez un événement dans votre commune et vous souhaitez qu’il soit parrainé par un ministère. Vous allez envoyer votre demande de soutien, par courrier, au ministère concerné.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Anticipez votre demande ! envoyez votre courrier plusieurs semaines à l'avance car l'agenda de votre interlocuteur risque d'être bien rempli.
- Choisissez la personne du ministère en charge de l'action représentée lors de votre événement.
- Joignez le plus de renseignements possibles sur votre société / association / fondation : photos, brochure, plaquette etc...
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame la [Titre], Monsieur le [Titre],
Notre société / association / fondation [Nom de l'organisme] organise le [date] prochain, à [lieu], un concert / un festival / une exposition dans le cadre de [précisez] / en faveur de [indiquez].
Cette manifestation, baptisée [Nom de l’événement], aura pour but de [objectif de l’événement].
Nous savons que cette cause est l’un de vos combats essentiels / cet événement est en lien avec les actions que vous menez et nous serions vraiment honorés que vous nous apportiez le soutien de votre ministère en acceptant de parrainer cette manifestation.
Nous vous invitons à nous rejoindre le [date] à partir de [heure] afin de découvrir les différentes activités de notre société / association / fondation et, si vous le souhaitez, à prendre une part active à cet événement lors d’une prise de parole sur le thème de notre action.
Vous trouverez, ci-joint, la plaquette de la manifestation et nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire qu’il vous plairait d’obtenir.
Nous espérons vivement que vous répondrez favorablement à notre demande ainsi qu'à notre invitation et vous prions de croire, Madame la [Titre], Monsieur le [Titre] en l'assurance de nos respectueuses salutations.
