Convocation à un entretien préalable à un licenciement
Vous envisagez le licenciement de l’un de vos salariés. Quel que soit le motif de ce renvoi, c’est-à-dire pour faute ou non, vous devez le convoquer à un entretien préalable. Pour cela, vous allez rédiger un courrier que vous lui remettrez en mains propres ou que vous lui enverrez par lettre recommandée avec accusé de réception. Attention : cette convocation n’a pas pour but le licenciement en lui-même. La décision sera prise ultérieurement.
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Prénom Nom
Adresse
Code postal, Ville
Adresse
Code postal, Ville
Destinataire
Adresse
Code postal, Ville
Adresse
Code postal, Ville
Ville, le 10 novembre 2026
Objet : Convocation à un entretien préalable à votre licenciement
Madame, Monsieur,
Nous sommes au regret de vous informer que nous envisageons à votre encontre une éventuelle mesure de licenciement pour indiquer le motif.
Afin de nous conformer aux articles L1232-2 et R1232-1 du Code du travail, nous vous prions de bien vouloir vous présenter le date à heure à l’adresse suivante : [indiquer l’adresse très précise où aura lieu l’entretien : numéro de bureau ou nom de salle, local, code postal, ville]. Vous y rencontrerez nom de la personne qui recevra le salarié et vous pourrez vous exprimer sur cette éventuelle décision.
1ère formule si vous disposez d'un CSE (comité social économique)
Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de vous faire assister lors de cet entretien par la personne de votre choix appartenant au personnel de l’entreprise.
2ème formule en cas d'absence de CSE
Vous avez la possibilité de vous faire assister lors de cet entretien par un conseiller, que vous choisirez sur une liste consultable dans les locaux de l’inspection du travail à l'adresse suivante : adresse complète / à la mairie de commune où se situe l’établissement située à l’adresse suivante : adresse complète.
Si vous décidez de vous faire assister, merci de nous en informer auparavant.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Madame, Monsieur,
Nous sommes au regret de vous informer que nous envisageons à votre encontre une éventuelle mesure de licenciement pour indiquer le motif.
Afin de nous conformer aux articles L1232-2 et R1232-1 du Code du travail, nous vous prions de bien vouloir vous présenter le date à heure à l’adresse suivante : [indiquer l’adresse très précise où aura lieu l’entretien : numéro de bureau ou nom de salle, local, code postal, ville]. Vous y rencontrerez nom de la personne qui recevra le salarié et vous pourrez vous exprimer sur cette éventuelle décision.
1ère formule si vous disposez d'un CSE (comité social économique)
Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de vous faire assister lors de cet entretien par la personne de votre choix appartenant au personnel de l’entreprise.
2ème formule en cas d'absence de CSE
Vous avez la possibilité de vous faire assister lors de cet entretien par un conseiller, que vous choisirez sur une liste consultable dans les locaux de l’inspection du travail à l'adresse suivante : adresse complète / à la mairie de commune où se situe l’établissement située à l’adresse suivante : adresse complète.
Si vous décidez de vous faire assister, merci de nous en informer auparavant.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Signature