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Vous devez envoyer une convocation pour une assemblée générale de votre association. À cette occasion, vous souhaitez que les membres vous adressent leurs questions avant la réunion. Vous allez leur adresser un courrier postal ou électronique pour leur demander.
Cher membre / Cher adhérent,
Notre prochaine assemblée générale aura lieu le [date] à [heure] au [lieu de la réunion].
Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :
- [Précisez les points qui seront abordés]
Nous prévoyons également d’aborder les « questions diverses » que vous souhaiteriez poser durant cette réunion. À cet effet, nous vous serions reconnaissants de nous envoyer vos questions avant le [date], à l’adresse électronique suivante : [indiquez].
Vous trouverez, en annexe, les documents suivants :
- [précisez].
Si vous ne pouvez pas être présent à cette réunion, nous vous demandons de bien vouloir vous faire représenter à l’aide du pouvoir ci-joint.
Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer lors de notre assemblée, nous vous prions de croire, Cher membre / Cher adhérent, en l’assurance de notre considération distinguée.
