Proposer aux adhérents de poser des questions avant l'assemblée générale
Le contexte de cette lettre
Vous devez envoyer une convocation pour une assemblée générale de votre association. À cette occasion, vous souhaitez que les membres vous adressent leurs questions avant la réunion. Vous allez leur adresser un courrier postal ou électronique pour leur demander.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Selon le type d’A.G., vous pouvez envoyer votre courrier par lettre recommandée avec A/R, lettre simple, courrier électronique ou la délivrer en main propre, contre signature.
- Le contenu d’une convocation à une assemblée générale doit obligatoirement mentionner le jour, la date, l’heure, le lieu de la réunion, l’ordre du jour et contenir les annexes, si besoin.
- Pour être valable, la convocation d’assemblée générale doit être écrite. Elle peut aussi être envoyée par lettre recommandée électronique.
- Pour les SARL et SCI, le document ne peut être envoyé qu'en courrier recommandé avec A/R.
- Depuis la crise sanitaire, l’assemblée générale peut également se tenir en visioconférence.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Cher membre / Cher adhérent,
Notre prochaine assemblée générale aura lieu le [date] à [heure] au [lieu de la réunion].
Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :
- [Précisez les points qui seront abordés]
Nous prévoyons également d’aborder les « questions diverses » que vous souhaiteriez poser durant cette réunion. À cet effet, nous vous serions reconnaissants de nous envoyer vos questions avant le [date], à l’adresse électronique suivante : [indiquez].
Vous trouverez, en annexe, les documents suivants :
- [précisez].
Si vous ne pouvez pas être présent à cette réunion, nous vous demandons de bien vouloir vous faire représenter à l’aide du pouvoir ci-joint.
Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer lors de notre assemblée, nous vous prions de croire, Cher membre / Cher adhérent, en l’assurance de notre considération distinguée.
