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Votre association bénéficie d'un local mis à disposition par la mairie mais celui-ci nécessiterait d'être aménagé pour être adapté à votre activité. Vous écrivez au maire pour demander son aide.
Madame / Monsieur le Maire,
Je suis le Président de [Nom de l'association], association loi 1901 qui exerce son activité sur la commune et dont l'objet est [Description de l'objet de l'association]. Nous touchons un public de [Décrire le profil des membres ou des bénéficiaires de l'association].
Nous avons la chance de bénéficier d'un local que la Mairie a bien voulu mettre à notre disposition. Malheureusement, le local, en l'état, est mal adapté à nos besoins. En effet, sa disposition actuelle ne nous permet pas de [Décrire le besoin] car [Décrire la cause].
Nous sommes obligés pour remédier à ce problème de [Décrire la contrainte], ce qui n'est pas vraiment fonctionnel.
Or un simple aménagement du local pourrait suffire. Il faudrait [Décrire l'aménagement souhaité].
Croyez-vous qu'il serait possible de procéder à cet aménagement avec l'aide des services techniques de la Mairie ? Si tel était le cas, tous les bénévoles, membres, salariés et bénéficiaires / usagers de l'association vous en seraient extrêmement reconnaissants.
Vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à notre demande, je vous prie d'agréer, Madame / Monsieur le Maire, l'expression de nos respectueuses salutations.