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L’un de vos salariés a posé quelques jours de vacances mais, pour des raisons diverses (décès d’un collègue, surcharge de travail…), vous souhaitez modifier ses dates. Si ce changement intervient moins d’un mois avant la date fixée, vous devez justifier de circonstances exceptionnelles, c'est-à-dire imprévues et contraignantes.
Recommandé avec AR
Madame, Monsieur,
Il est prévu que vous profitiez d’une période de congés du <…> au <…>.
Or, <…raison du changement…>.
Pour cette raison, j’ai besoin de votre présence au sein de l’entreprise. Je vous serais donc reconnaissant de bien vouloir modifier vos dates de congés et de les déplacer du <…> au <…>.
OU, SI CIRCONSTANCES EXCEPTIONNELLES
Pour cette raison, conformément à l’article L. 3141-16 du code du travail, je me vois dans l’obligation de faire appel à vous durant cette période et de modifier par conséquent vos dates de congés en les déplaçant du <…> au <…>.
En vous remerciant de votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
