Demander un espace pour organiser une réunion en entreprise
Vous souhaitez tenir une réunion au sein de votre société. Vous allez demander à votre direction l'autorisation de réserver une salle pour l’organiser.
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Prénom Nom
Adresse
Code postal, Ville
Adresse
Code postal, Ville
Destinataire
Adresse
Code postal, Ville
Adresse
Code postal, Ville
Ville, le 10 novembre 2026
Madame, Monsieur,
Je souhaite organiser le date, de heure à heure, une réunion de X personnes dont vous trouverez la liste, ci-jointe.
Pourriez-vous, à cet effet, nous réserver une salle de réunion et mettre à disposition le matériel suivant :
- indiquez la liste du matériel
Je vous remercie également de prévoir un espace avec du café et du thé à volonté ainsi qu’une demi-bouteille d’eau sur la table de réunion à la place de chacune des personnes conviées.
Le déjeuner sera pris sur place à heure environ. Je vous remercie de bien vouloir commander X plateaux-repas, à livrer en salle de réunion.
OU
Le déjeuner sera pris à la cantine de l’entreprise. Je vous remercie de bien vouloir préparer un badge pour chacun des convives.
N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer la disponibilité d’une salle à la date prévue ainsi que l’organisation de la réunion dans les conditions souhaitées.
Avec tous mes remerciements, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes meilleures salutations.
Je souhaite organiser le date, de heure à heure, une réunion de X personnes dont vous trouverez la liste, ci-jointe.
Pourriez-vous, à cet effet, nous réserver une salle de réunion et mettre à disposition le matériel suivant :
- indiquez la liste du matériel
Je vous remercie également de prévoir un espace avec du café et du thé à volonté ainsi qu’une demi-bouteille d’eau sur la table de réunion à la place de chacune des personnes conviées.
Le déjeuner sera pris sur place à heure environ. Je vous remercie de bien vouloir commander X plateaux-repas, à livrer en salle de réunion.
OU
Le déjeuner sera pris à la cantine de l’entreprise. Je vous remercie de bien vouloir préparer un badge pour chacun des convives.
N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer la disponibilité d’une salle à la date prévue ainsi que l’organisation de la réunion dans les conditions souhaitées.
Avec tous mes remerciements, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes meilleures salutations.
Signature