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Vous souhaitez tenir une réunion au sein de votre société. Vous allez demander à votre direction l'autorisation de réserver une salle pour l’organiser.
Madame, Monsieur,
Je souhaite organiser le [date], de [heure] à [heure], une réunion de X personnes dont vous trouverez la liste, ci-jointe.
Pourriez-vous, à cet effet, nous réserver une salle de réunion et mettre à disposition le matériel suivant :
- [indiquez la liste du matériel]
Je vous remercie également de prévoir un espace avec du café et du thé à volonté ainsi qu’une demi-bouteille d’eau sur la table de réunion à la place de chacune des personnes conviées.
Le déjeuner sera pris sur place à [heure] environ. Je vous remercie de bien vouloir commander X plateaux-repas, à livrer en salle de réunion.
OU
Le déjeuner sera pris à la cantine de l’entreprise. Je vous remercie de bien vouloir préparer un badge pour chacun des convives.
N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer la disponibilité d’une salle à la date prévue ainsi que l’organisation de la réunion dans les conditions souhaitées.
Avec tous mes remerciements, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes meilleures salutations.