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Chaque année se tient dans votre commune une fête municipale. Parce que l'objet de votre association correspond bien au thème de la fête ou parce que c'est l'occasion de faire sa promotion ou encore de tenir un stand de vente pour accroître son budget, vous écrivez au Maire pour que votre association puisse participer à la fête.
Madame / Monsieur le Maire,
Je suis le Président de [Nom de l'association], association loi 1901 qui exerce son activité dans la commune et dont l'objet est [Description de l'objet de l'association]. Comme vous le savez sans doute, nous touchons un public de [Décrire le profil des membres ou des bénéficiaires de l'association].
La fête communale de [Nom de la fête] qui se tiendra le [Date prévue] mobilise l'initiative de nombreux participants dans notre ville / village. Notre association aimerait aussi participer à cet événement en tenant un stand / en réalisant une animation...
Nous croyons que notre projet correspond bien à l'esprit de cette fête et contribuerait à son succès.
Pourriez-vous nous donner votre accord / recommandation pour que notre association puisse participer à la prochaine fête de [Nom de la fête] et, le cas échéant, nous communiquer les coordonnées de la personne à contacter pour les questions d'organisation ?
Vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à notre demande, je vous prie d'agréer, Madame / Monsieur le Maire, l'expression de nos respectueuses salutations.
