Demande d'organisation d'une kermesse à la mairie
Le contexte de cette lettre
Vous souhaitez organiser une kermesse sur un terrain qui appartient à votre commune, comme le stade municipal. Cette lettre vous permettra d’en demander officiellement la permission à la mairie.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Il est possible que la commune vous fasse payer un tarif de location pour l'occupation du terrain.
- N’oubliez pas d’accompagner votre lettre d'un maximum d'éléments informatifs sur votre kermesse.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame / Monsieur le Maire,
Dans le cadre de [raison de la tenue de votre kermesse] notre association / église / établissement / entreprise [nom] souhaiterait organiser une kermesse au stade municipal le [date prévue pour la kermesse].
Tenir cette kermesse au stade nous permettrait de toucher un large public et surtout de garantir la sécurité des personnes et des biens qui y seront présents.
La kermesse comprendra : [activités et stands prévus pour la kermesse].
Elle est prévue pour accueillir des personnes de tout âge avec une fréquentation estimée à X personnes dans la journée.
Vous trouverez joints à cette lettre quelques documents relatifs à l’événement. Nous demeurons bien évidemment à votre disposition pour vous fournir tout complément d’information que vous jugerez utile.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur le Maire, l’assurance de notre considération distinguée.
