Autoriser un employé à effectuer des heures supplémentaires
Le contexte de cette lettre
En raison d’un surcroît de travail par exemple, l’un de vos employés vous a demandé d'effectuer des heures supplémentaires. Vous y êtes favorable et allez donc lui adresser un courrier l’y autorisant.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Un salarié ne peut refuser de faire des heures supplémentaires, sauf en cas de motif justifié ou de demande tardive de votre part.
- En revanche, si un employé effectue des heures supplémentaires sans avoir eu l’accord de l’employeur, celui-ci est en droit de refuser de les lui payer.
- Veillez à ce que votre lettre soit détaillée et explicite : nombre d’heures, contexte, circonstances, motifs. Cela vous garantira d’éventuels litiges futurs.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame, Monsieur,
Vous faites face à un surcroît de travail à votre poste de [spécialité du salarié], en raison de [motif]. Pour cette raison, vous souhaitez effectuer des heures supplémentaires.
Après étude de votre demande et consultation du comité d’entreprise [le cas échéant], je suis arrivé à la conclusion que cela sera effectivement bénéfique à l’entreprise.
Par la présente, je vous informe donc que je suis favorable à votre demande et vous autorise à travailler au-delà de votre temps de travail qui est initialement de X heures par semaine / mois, jusqu’à concurrence de X heures supplémentaires. Elles vous seront réglées au taux légal en vigueur.
Veuillez me contacter afin que nous établissions votre nouveau planning.
OU
Veuillez trouver ci-joint votre nouveau planning.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations.
