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Accueil Association Lettre : Demande d’organisation d’un loto à la mairie

Demande d’organisation d’un loto à la mairie

Contexte

Vous avez pour mission d’organiser un loto pour votre association. Vous pouvez envoyer cette lettre pour demander l’autorisation à la Mairie dont dépend le siège de l’association.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville
Destinataire
Adresse
CP - Ville

A <...>, le <...>

Madame / Monsieur le Maire,

Notre association [nom de l’association] souhaite organiser un loto le [date] à [précisez le lieu] de [heure] à [heure], au profit de [précisez s'il y a lieu].

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous indiquer si [le lieu demandé] est disponible à cette date et si nous pouvons obtenir votre autorisation pour organiser cet événement.

Vous trouverez, ci-jointes, toutes les informations relatives au déroulement de ce loto.
Nous nous tenons, bien sûr, à votre disposition pour toute information complémentaire.

Espérant une réponse positive de votre part, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur le Maire, notre considération distinguée.

votre signature

Bon à savoir

  • Précisez les détails concernant la manifestation (nombre de cartons émis, le prix des cartons, le nombre de lots mis en jeu, la valeur des lots).
  • Seules les associations sont autorisées à organiser un loto et ce, dans un but culturel, social, éducatif, sportif etc... Les mises doivent être inférieures à 20 euros par joueur et par jeu. Les lots ne peuvent pas être des sommes d’argent. Les bons d’achat non remboursables sont autorisés.
  • Vous devez également demander l'autorisation à la Préfecture si le loto est ouvert au grand public.
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