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Vous avez pour mission de promouvoir un événement culturel pour une association ou pour votre propre compte, notamment auprès des services publics comme les mairies ou les écoles. Vous allez envoyer cette lettre pour présenter votre projet.
Madame/Monsieur le Maire, Madame/Monsieur le Directeur,
L’association / la troupe / le groupement d’artistes / l’entreprise [nom de votre organisme] que je représente souhaiterait collaborer avec votre établissement pour organiser un évènement culturel intitulé [nom de l’événement], ayant pour but de promouvoir [thème de l’événement].
Au-delà de l’engouement qu’une telle manifestation ne manquera pas de susciter, elle aura surtout pour objectifs de [présentez vos objectifs].
Vous trouverez joints à ce pli les détail de cet événement ainsi qu'une présentation de notre organisme.
Pour plus d’informations, n'hésitez pas à nous contacter par retour de courrier ou en nous appelant directement au [numéro de téléphone].
Vous pouvez également visiter notre site internet à d'adresse [adresse web].
Dans l’attente, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur le Maire, Madame/Monsieur le Directeur, l'assurance de mes respectueuses et sincères salutations.