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Accueil > Entreprise > Demander un espace pour organiser une réunion en entreprise

Demander un espace pour organiser une réunion en entreprise

Contexte

Vous souhaitez tenir une réunion au sein de votre société. Vous allez demander à votre direction l'autorisation de réserver une salle pour l’organiser.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [lieu], le [date]

Madame, Monsieur,

Je souhaite organiser le [date], de [heure] à [heure], une réunion de X personnes dont vous trouverez la liste, ci-jointe.

Pourriez-vous, à cet effet, nous réserver une salle de réunion et mettre à disposition le matériel suivant :

- [indiquez la liste du matériel]

Je vous remercie également de prévoir un espace avec du café et du thé à volonté ainsi qu’une demi-bouteille d’eau sur la table de réunion à la place de chacune des personnes conviées.

Le déjeuner sera pris sur place à [heure] environ. Je vous remercie de bien vouloir commander X plateaux-repas, à livrer en salle de réunion.
OU
Le déjeuner sera pris à la cantine de l’entreprise. Je vous remercie de bien vouloir préparer un badge pour chacun des convives.

N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin.

Je vous remercie de bien vouloir me confirmer la disponibilité d’une salle à la date prévue ainsi que l’organisation de la réunion dans les conditions souhaitées.

Avec tous mes remerciements, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes meilleures salutations.

votre signature

Bon à savoir

  • N’oubliez pas de prévenir les participants, à l'avance, de la date et de l'heure de la réunion, de l'ordre du jour et de son amplitude horaire.
  • Assurez-vous que tout est prêt avant la tenue de la réunion : chaises, vidéo-projecteurs, bouteilles d'eau...

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