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Vous avez réservé bien à l’avance une salle communale pour y tenir la fête de votre mariage (ou autre). Vous avez cependant changé d’avis en cours de route et vous décidez d’annuler cette réservation en adressant cette lettre à la mairie.
Madame / Monsieur,
Le [date de la réservation], j’ai réservé la salle communale pour y tenir les festivités de mon mariage prévu pour le [date du mariage].
Malheureusement, suite à de nombreux imprévus, je suis dans l’impossibilité de tenir cet engagement. Je vous adresse donc la présente afin d’annuler cette réservation.
Veuillez accepter toutes mes excuses pour la gêne occasionnée.
Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, mes salutations distinguées.