Demande de prêt d'un véhicule de société
Le contexte de cette lettre
Vous auriez ponctuellement besoin d'un véhicule appartenant à la société dans laquelle vous travaillez, pour l'utiliser à titre privé (voyage, déménagement...). Comme ce genre de prêt n'est pas pratiqué habituellement dans votre entreprise, vous écrivez à votre employeur pour obtenir son accord écrit.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- A moins que le prêt d'un véhicule soit une pratique courante dans votre entreprise, la jurisprudence a établi que l'utilisation pour un usage personnel d'une voiture appartenant à son employeur sans avoir obtenu son accord, constituait une cause réelle et sérieuse de licenciement.
- Avec une assurance auto "temporaire" prise à votre nom pendant la période où vous utiliserez le véhicule, en cas de sinistre, votre entreprise n'aura à déplorer par la suite aucune incidence sur ses propres conditions d'assurance automobile ("malus"). Le cas échéant, cela peut préserver la qualité de vos relations avec votre employeur...
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame, Monsieur,
Ayant projeté de [Décrire ici votre projet nécessitant un véhicule], je vous serais très reconnaissant si, ponctuellement, vous pouviez accepter de me prêter un véhicule de l'entreprise pour cet usage personnel.
En effet, le prêt d'un véhicule (adapté) m'aiderait énormément.
Je me tiens bien-sûr, si besoin, à votre disposition pour vous fournir la copie de mon permis de conduire. De même, si vous le souhaitez, je suis en mesure de prendre sur le véhicule une assurance auto temporaire établie à mon nom.
Vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma requête, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes plus respectueuses salutations.
