Convier le maire à l'AG de votre association
Le contexte de cette lettre
Votre association va bientôt tenir son assemblée générale. Vous souhaitez y convier le maire de votre commune, ou même le convoquer en tant que membre de droit. Voici un modèle de lettre à adresser à la mairie.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Ne vous offusquez pas si le maire refuse votre invitation : de nombreuses associations font la démarche et tiennent souvent leur assemblée à la même période.
- En cas d'absence de sa part, il peut envoyer un adjoint ou un conseiller pour le représenter. Faites-lui bon accueil !
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame / Monsieur le Maire,
Comme chaque année, nous préparons l'assemblée générale ordinaire de notre association X. Cette réunion se tiendra le [date] à X heures, à [adresse]. Nous serions heureux et honorés de votre présence pour cette assemblée.
Les points suivants seront à l’ordre du jour :
[listez ici les décisions qui seront prises]
Cette assemblée sera également l'occasion de vous remercier de vive voix pour l'intérêt et le soutien que la mairie apporte à notre association.
Un cocktail sera servi à l'issue de cette réunion.
Comptant sur votre présence, je vous prie d'agréer, Madame / Monsieur le Maire, mes respectueuses salutations.
Le Président,
