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Accueil > Association > Convier le maire à l'AG de votre association

Convier le maire à l'AG de votre association

Le contexte

Votre association va bientôt tenir son assemblée générale. Vous souhaitez y convier le maire de votre commune, ou même le convoquer en tant que membre de droit. Voici un modèle de lettre à adresser à la mairie.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A <...>, le <...>

Madame / Monsieur le Maire,

Comme chaque année, nous préparons l'assemblée générale ordinaire de notre association X. Cette réunion se tiendra le [date] à X heures, à [adresse]. Nous serions heureux et honorés de votre présence pour cette assemblée.

Les points suivants seront à l’ordre du jour :

[listez ici les décisions qui seront prises]

Cette assemblée sera également l'occasion de vous remercier de vive voix pour l'intérêt et le soutien que la mairie apporte à notre association.

Un cocktail sera servi à l'issue de cette réunion.

Comptant sur votre présence, je vous prie d'agréer, Madame / Monsieur le Maire, mes respectueuses salutations.

Le Président,

votre signature

Bon à savoir

  • Ne vous offusquez pas si le maire refuse votre invitation : de nombreuses associations font la démarche et tiennent souvent leur assemblée à la même période.
  • En cas d'absence de sa part, il peut envoyer un adjoint ou un conseiller pour le représenter. Faites-lui bon accueil !

A lire ailleurs

Le modèle de lettre "Convier le maire à l'AG de votre association" est gratuit sur Lettres-Utiles ! Utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour votre courrier. Vous pouvez aussi personnaliser et imprimer le modèle "Convier le maire à l'AG de votre association".