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Accueil > Association > Demande d'organisation d'une kermesse à la mairie

Demande d'organisation d'une kermesse à la mairie

Le contexte

Vous souhaitez organiser une kermesse sur un terrain qui appartient à votre commune, comme le stade municipal. Cette lettre vous permettra d’en demander officiellement la permission à la mairie.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A <...>, le <...>

Madame / Monsieur le Maire,

Dans le cadre de [raison de la tenue de votre kermesse] notre association / église / établissement / entreprise [nom] souhaiterait organiser une kermesse au stade municipal le [date prévue pour la kermesse].

Tenir cette kermesse au stade nous permettrait de toucher un large public et surtout de garantir la sécurité des personnes et des biens qui y seront présents.

La kermesse comprendra : [activités et stands prévus pour la kermesse].

Elle est prévue pour accueillir des personnes de tout âge avec une fréquentation estimée à X personnes dans la journée.

Vous trouverez joints à cette lettre quelques documents relatifs à l’événement. Nous demeurons bien évidemment à votre disposition pour vous fournir tout complément d’information que vous jugerez utile.

Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur le Maire, l’assurance de notre considération distinguée.

votre signature

Bon à savoir

  • Il est possible que la commune vous fasse payer un tarif de location pour l'occupation du terrain.
  • N’oubliez pas d’accompagner votre lettre d'un maximum d'éléments informatifs sur votre kermesse.

A lire ailleurs

Le modèle de lettre "Demande d'organisation d'une kermesse à la mairie" est gratuit sur Lettres-Utiles ! Utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour votre courrier. Vous pouvez aussi personnaliser et imprimer le modèle "Demande d'organisation d'une kermesse à la mairie".