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Vous auriez ponctuellement besoin d'un véhicule appartenant à la société dans laquelle vous travaillez, pour l'utiliser à titre privé (voyage, déménagement...). Comme ce genre de prêt n'est pas pratiqué habituellement dans votre entreprise, vous écrivez à votre employeur pour obtenir son accord écrit.
Madame, Monsieur,
Ayant projeté de [Décrire ici votre projet nécessitant un véhicule], je vous serais très reconnaissant si, ponctuellement, vous pouviez accepter de me prêter un véhicule de l'entreprise pour cet usage personnel.
En effet, le prêt d'un véhicule (adapté) m'aiderait énormément.
Je me tiens bien-sûr, si besoin, à votre disposition pour vous fournir la copie de mon permis de conduire. De même, si vous le souhaitez, je suis en mesure de prendre sur le véhicule une assurance auto temporaire établie à mon nom.
Vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma requête, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes plus respectueuses salutations.