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Accueil > Ecoles & études > Demande d'une salle de classe pour un événement

Demande d'une salle de classe pour un événement

Contexte

Vous souhaitez réserver une salle de classe pour organiser un atelier ou une conférence au sein d’un établissement scolaire. Vous allez envoyer une demande au responsable de l’école.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [lieu], le [date]

Madame la Directrice / Monsieur le Directeur,

Notre association / société est à la recherche d’une salle pour y organiser un atelier /une conférence qui aura lieu le [jour, mois] prochain.

Nous avons pensé qu’une salle de classe au sein de votre établissement pourrait très bien convenir pour cet événement car ce type de salle dispose de [citez ici les avantages d’une salle de classe au sein de cette école].

Nous venons donc, par la présente, vous demander s’il serait possible de nous prêter / louer une salle au sein de votre établissement, à cette date, le temps d’une journée / d’une demi-journée / de X heures pour la tenue de notre atelier / conférence.

Si cela est possible, pourriez-vous nous informer des conditions de prêt / de location de ce type de salle ?

Pour information, nous avons besoin d’une salle d’une superficie d’environ X m², comprenant X tables et/ou X chaises pour y accueillir X personnes.

Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions de croire, Madame la Directrice / Monsieur le Directeur,, en l’assurance de nos respectueuses salutations.

votre signature

Bon à savoir

  • Si l’école est publique, vous devez envoyer votre demande à la mairie de la commune où est situé l'établissement.
  • Envoyez votre demande quelques semaines à l’avance pour que l’école puisse s’organiser pour vous recevoir.

A lire ailleurs

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