Demande de permission pour tenir une conférence
Le contexte de cette lettre
Vous souhaitez organiser une conférence dans une école, un collège, un lycée... Vous allez en demander l’autorisation à l’administration de l’établissement.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Une conférence se prépare au minimum deux mois avant le jour J.
- Avant le début de la conférence, n’oubliez pas de tester le micro, le son et éventuellement le vidéoprojecteur.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A <...>, le <...>
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur,
Nous souhaiterions organiser le [date] une conférence sur [précisez le thème], au sein de votre établissement, pour les élèves de [indiquez le public visé].
Vous trouverez, ci-joint, un plan détaillé de notre conférence à laquelle nous aimerions, bien sûr, vous convier.
A cet effet, je vous saurais gré de nous indiquer si une salle serait disponible à cette date, ainsi que l’heure à laquelle nous pourrions en disposer.
Si l’organisation de cet événement n’est pas possible ce jour, pourriez-vous nous préciser vos disponibilités ?
Dans le cas d'une réponse positive, nous vous serions reconnaissant de mettre à notre disposition [matériel dont vous avez besoin].
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
En espérant que vous répondrez favorablement à notre demande, nous vous prions de croire, Madame la Directrice / Monsieur le Directeur, en l’assurance de nos salutations distinguées.
