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Vous souhaitez organiser une conférence dans une école, un collège, un lycée... Vous allez en demander l’autorisation à l’administration de l’établissement.
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur,
Nous souhaiterions organiser le [date] une conférence sur [précisez le thème], au sein de votre établissement, pour les élèves de [indiquez le public visé].
Vous trouverez, ci-joint, un plan détaillé de notre conférence à laquelle nous aimerions, bien sûr, vous convier.
A cet effet, je vous saurais gré de nous indiquer si une salle serait disponible à cette date, ainsi que l’heure à laquelle nous pourrions en disposer.
Si l’organisation de cet événement n’est pas possible ce jour, pourriez-vous nous préciser vos disponibilités ?
Dans le cas d'une réponse positive, nous vous serions reconnaissant de mettre à notre disposition [matériel dont vous avez besoin].
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
En espérant que vous répondrez favorablement à notre demande, nous vous prions de croire, Madame la Directrice / Monsieur le Directeur, en l’assurance de nos salutations distinguées.