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Inviter les adhérents d'un club à un événement

Le contexte

Votre association organise un événement (loto, galette...) et vous souhaitez y convier vos adhérents. Vous allez leur envoyer une invitation.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [lieu], le [date]

Chers adhérentes, Chers adhérents,

Nous serions très heureux de vous compter parmi nous à l’occasion de [nature de l’événement] le [date] à partir de [heure] à [adresse].

Conjoints et enfants sont les bienvenus.

Vous trouverez, ci-joint, le programme complet de cet événement.

Nous vous remercions de confirmer votre présence au [n° de tél.] ou par e-mail à [adresse e-mail], avant le [date].

Dans l’attente de partager ce moment convivial avec vous !

votre signature

Bon à savoir

> Afin de définir au mieux la date de votre événement, pensez à vérifier les dates des manifestations autour de chez vous, les dates de congés et de week-ends prolongés.
> Pensez à indiquer une date limite de confirmation de présence afin de pouvoir organiser vos commandes auprès des fournisseurs (traiteurs, boulangers, etc…).

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