Avis aux fournisseurs suite au vol d'un cachet tampon
Le contexte de cette lettre
Suite au vol de votre cachet tampon, vous avez peur qu’une personne mal intentionnée ne s’en serve pour passer de fausses commandes auprès de vos fournisseurs. Vous leur écrivez donc une lettre pour les prévenir.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Mettez en pièce jointe une copie du tampon volé et, le cas échéant, celle du nouveau tampon de votre entreprise, en précisant les différences notables.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame / Monsieur,
Nous portons à votre connaissance le vol de notre cachet tampon servant à la validation de nos commandes. Nous vous demandons ainsi de porter une attention particulière aux commandes semblant émaner de notre entreprise et qui vous sembleraient suspectes.
Pour éviter tout problème, nous avons imprimé un nouveau tampon dont vous trouverez ci-dessous une impression, c'est ce cachet qui désormais fait foi.
[OU toute autre solution que vous avez adoptée]
Recevez d'ores et déjà nos excuses pour le désagrément que cela pourrait vous causer.
Vous remerciant pour votre compréhension, nous vous prions de recevoir, Madame / Monsieur, nos salutations les meilleures.
