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Accueil > Entreprise > Attestation de remise d'un matériel informatique

Attestation de remise d'un matériel informatique

Le contexte

L'un de vos employés a besoin d'un ordinateur portable ou d'une tablette pour continuer à travailler en dehors de l'entreprise. Vous allez donc lui fournir du matériel et pour plus de sécurité, vous signerez ensemble ce document de remise dudit matériel.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [lieu], le [date]

Madame, Monsieur,

Suite à la signature de votre contrat de travail, en date du [date], pour votre poste de [fonction], nous vous informons mettre à votre disposition un ordinateur portable / une tablette afin de mener au mieux votre mission.

Les caractéristiques de ce matériel sont les suivantes :
Marque :
Modèle :
Numéro de série :

Cet outil de travail, dont la valeur à neuf est de X euros, est donc placé sous votre responsabilité et ne doit jamais être laissé dans un quelconque endroit où il pourrait être volé. Il vous est ainsi interdit, entre autres, de le laisser dans un véhicule, même bien dissimulé.

En outre, il vous est demandé de conserver ce matériel dans un parfait état de fonctionnement. En cas de problème technique, veuillez contacter au plus vite le service informatique de l'entreprise.

Cet ordinateur portable / cette tablette vous est fourni(e) pour des raisons strictement professionnelles. Son utilisation à des fins personnelles est donc tout à fait prohibée.

Enfin, vous vous engagez par la présente à restituer le matériel en bon état, dès la fin de votre contrat de travail.

Veuillez signer ce document, précédé de la mention "lu et approuvé", et nous le renvoyer le plus rapidement possible.

Nous vous prions de recevoir, Madame / Monsieur, l'assurance de nos salutations distinguées.

votre signature

Bon à savoir

  • Rédigez cette attestation sur papier à en-tête de votre société, et ajoutez le cachet de l'entreprise près de votre signature.
  • Vous pouvez aussi rédiger un avenant au contrat de travail précisant les modalités de remise d'un tel matériel.
  • Joignez éventuellement à cette attestation la facture du matériel prêté au salarié.
  • Vous pouvez également assurer le matériel si vous pensez que la valeur de celui-ci le justifie.

A lire ailleurs

Le modèle de lettre "Attestation de remise d'un matériel informatique" est gratuit sur Lettres-Utiles ! Utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour votre courrier. Vous pouvez aussi personnaliser et imprimer le modèle "Attestation de remise d'un matériel informatique".