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Vous allez prochainement quitter votre poste (définitivement ou temporairement) et vous souhaitez indiquer à votre remplaçant quelques consignes ou précisions, afin qu'il prenne votre succession dans les meilleures conditions. Vous allez lui adresser une lettre de passation de charges.
Cher Monsieur,
Devant quitter mon poste à compter du [date] et ayant appris que vous aviez été choisi pour me succéder, je vous adresse par la présente quelques recommandations afin de faciliter votre arrivée.
[Indiquez ensuite vos conseils sur les dossiers en cours, la marche à suivre, les consignes à respecter...]
En espérant que ces quelques conseils vous permettront de préparer au mieux votre prise de fonctions, je me tiens à votre entière disposition au cas où vous auriez d'autres questions.
Je vous prie de croire, Cher Monsieur, en l'assurance de mes meilleurs sentiments.