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Annuler la réservation d'une salle communale

Le contexte

Vous avez réservé bien à l’avance une salle communale pour y tenir la fête de votre mariage (ou autre). Vous avez cependant changé d’avis en cours de route et vous décidez d’annuler cette réservation en adressant cette lettre à la mairie.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A <...>, le <...>

Madame / Monsieur,

Le [date de la réservation], j’ai réservé la salle communale pour y tenir les festivités de mon mariage prévu pour le [date du mariage].

Malheureusement, suite à de nombreux imprévus, je suis dans l’impossibilité de tenir cet engagement. Je vous adresse donc la présente afin d’annuler cette réservation.

Veuillez accepter toutes mes excuses pour la gêne occasionnée.

Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, mes salutations distinguées.

votre signature

Bon à savoir

> Vérifiez les conditions de réservation de la salle, les communes demandent souvent de les prévenir au plus tard 7 jours avant la date prévue en cas d’annulation de la réservation.
> Adaptez cette lettre en fonction du type de fête initialement prévue.

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