Vous vivez en résidence universitaire et l’un de vos proches aimerait vous rendre visite pendant quelques jours. Vous allez en demander l’autorisation à l’administration de la résidence.
Madame, Monsieur,
Je viens, par la présente, vous demander l’autorisation exceptionnelle d’héberger pour X nuit(s), du [date] au [date], Madame/Monsieur [Prénom, Nom].
En effet, [indiquez la/les raisons de votre demande].
Je vous assure que je serai présent(e) lors de son séjour dans la chambre/l’appartement et que je suivrai les recommandations du règlement intérieur de la résidence.
Je reste à votre disposition pour vous fournir tout complément d’information que vous jugerez utile à l’étude de ma requête.
En espérant que vous donnerez une suite favorable à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.