Annuler un ordre de mission
Le contexte de cette lettre
Vous avez envoyé un ordre de mission à l'un de vos employés. Mais pour une raison quelconque, vous n'avez plus besoin de cette mission ou vous souhaitez la confier à quelqu'un d'autre. Vous allez donc envoyer une annulation de cet ordre au principal intéressé.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Si la date de la mission est imminente, mieux vaut envoyer ce message par courrier électronique.
- Si le délai vous le permet, envoyez cette annulation par lettre suivie ou même recommandée, afin d'être sûr qu'elle est bien parvenue à son destinataire.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame, Monsieur,
Par un courrier en date du [date d'envoi de l'ordre], vous avez reçu un ordre de mission concernant [objet de la mission].
Nous sommes au regret de vous annoncer que cette mission est annulée. Par conséquent, veuillez ne pas tenir compte de l'ordre que vous avez reçu.
Veuillez accuser réception de cette lettre afin de nous confirmer que vous avez bien pris en compte l'annulation de la mission. Les frais éventuellement déboursés pour la préparation de cette mission vous seront intégralement remboursés sur présentation de justificatifs.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de nos salutations distinguées.
