Fermeture d'un dossier universitaire pour départ à l'étranger
Le contexte de cette lettre
Inscrit(e) à l’université, vous souhaitez clore votre dossier afin de partir à l’étranger. Il vous faut donc adresser au plus tôt un courrier au service scolarité afin de l’en avertir. Il est conseillé d’appuyer votre requête avec des pièces justifiant le bien-fondé de votre décision si vous souhaitez un remboursement de vos droits universitaires. En effet, la demande de fermeture doit être demandée pour un motif valable aux yeux de l’administration.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- La demande de clôture d’un dossier universitaire doit être motivée. Elle est argumentée et justifiée par des documents écrits. Il peut s'agir de difficultés financières ou de maladie notamment.
- Pour votre départ à l'étranger, c'est pareil. Vous devez légitimer votre demande de clôture en expliquant la raison de votre départ dans un autre pays. Par exemple, ce peut être une admission dans une université étrangère qui représente un tremplin pour vous, un stage de longue durée ou une proposition d’embauche intéressante.
- Afin d’espérer être remboursé de vos frais d’inscription, ou au moins une partie, vous devez vous y prendre le plus tôt possible. Avant la rentrée universitaire de préférence. Rapprochez-vous du service scolarité afin de connaître la date limite et ne pas la dépasser.
- Dans tous les cas, comme pour tout courrier administratif, préférez le courrier avec accusé de réception, afin d’être assuré du suivi et conserver une preuve.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
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CP - Ville
A [...], le [...]
Lettre recommandée avec avis de réception
Objet : Demande de fermeture du dossier universitaire
Madame, Monsieur,
Je me suis inscrit(e) dans votre université en [précisez le cursus et l’année].
Entre-temps, une opportunité à l’étranger s’est ouverte à moi. En effet, elle est en cohésion avec mon projet global de [décrire votre projet]. Un séjour à [précisez dans quel pays] enrichira mon parcours et je ne peux pas passer à côté de cette chance.
Pour cette raison, je souhaite interrompre mon parcours universitaire et vous prie donc de bien vouloir fermer mon dossier pour l’année [précisez l’année universitaire].
Comptant sur votre compréhension, j’espère que vous accepterez de me rembourser mes frais de scolarité. Si tel est le cas, pouvez-vous m’indiquer la marche à suivre ?
Vous remerciant par avance de votre bienveillante attention, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
