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Vous souhaitez organiser une fête sur une plage publique. Vous allez en demander l’autorisation au Maire de la commune (ou éventuellement au Préfet du département).
Madame, Monsieur le Maire,
Je viens, par la présente, vous demander l’autorisation d’organiser une fête sur la plage de [précisez], le [date], de [heure] à [heure], à l’occasion de [précisez].
Ce lieu me tient vraiment à cœur car [expliquez éventuellement].
Le nombre de participants invités est de X personnes.
Les installations se limiteront à quelques tables et chaises pliantes et je m’engage à laisser les lieux exempts de déchets. Le volume sonore sera modéré de façon à ne pas déranger le voisinage.
Nous avons également prévu un service de sécurité pour assurer le bon déroulement de l’événement. Vous trouverez, ci-jointe, la liste des personnes mandatées à cet effet, mentionnant leurs nom, prénom, domicile et coordonnées de contact.
Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous jugerez utile.
En espérant que vous donnerez une suite favorable à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur Le Maire, mes respectueuses salutations.