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Vous avez pour projet une balade, une randonnée, un pique-nique ou autre, dans la nature, mais l'endroit convoité est une propriété privée. Vous allez adresser au propriétaire une demande d'autorisation de passage temporaire.
Madame, Monsieur,
Notre groupe d'amis / association / organisme [nom éventuel] a pour projet [précisez la nature du projet] sur le site de [nom ou description du lieu].
Or, selon mes informations, vous êtes le propriétaire de ces lieux. Aussi, je me permets de vous contacter afin de solliciter votre autorisation pour mener à bien ce projet.
Nous aimerions en effet traverser / occuper le site à la date du [date], entre [heures envisagées]. Nous serons environ X personnes, tous fervents défenseurs de la nature. De ce fait, soyez certain que nous prendrons grand soin de respecter l'environnement, tout en observant une évidente discrétion.
Dans l'attente de votre réponse, je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Avec mes remerciements, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes salutations distinguées.