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Pour faire la publicité d’un événement que vous organisez, vous souhaitez afficher des banderoles, des kakémonos ou de simples affiches sur la voie publique. Vous en demandez donc l’autorisation en envoyant une lettre à la mairie de la commune concernée.
Madame, Monsieur
L’association / l’entreprise [nom de votre organisation] que je représente organise, pour le [date de l’événement], une manifestation / un événement destiné(e) à [précisez l’objectif de votre événement].
Pour en faire la publicité, nous désirons afficher [précisez ici brièvement le type d’affichage que vous désirez déployer ainsi que leur nombre] dans la ville / le village, plus précisément au niveau de [donnez le ou les emplacements où vous souhaitez afficher vos matériels d’affichage].
En ma qualité de [précisez la qualité qui vous permet de parler au nom de votre organisation], je vous adresse donc la présente demande d’autorisation pour procéder à cet affichage.
À cette fin, vous trouverez jointes à cette lettre toutes les informations utiles concernant le matériel d’affichage susmentionné ainsi que des informations sur notre association / entreprise et sur l’événement que nous organisons.
Restant à votre disposition pour tout complément d’informations que vous jugerez nécessaire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération la meilleure.
