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Vous organisez une manifestation ou un défilé sur la voie publique en vos noms ou pour une association. Pour respecter la loi, vous devez déclarer par courrier l'événement à la mairie ou - le cas échéant - aux mairies de la / des commune(s) où il aura lieu. Vous en profitez pour demander l'assistance des forces de l'ordre pour en assurer la sécurité.
Lettre Recommandée avec AR
Madame / Monsieur le Maire,
Nous déclarons par la présente que nous / notre association avons / a pour projet d'organiser prochainement une manifestation qui se déroulera dans votre commune.
L'objet de la manifestation est [précisez].
Celle-ci se déroulera suivant un itinéraire qui passe par [décrire l'itinéraire].
OU
Celle-ci se déroulera [Lieu de la manifestation].
OU
Celle-ci se déroulera aux emplacements suivants :
- (lister les lieux)
Cette manifestation est prévue le [Date], de [Heure début] à [Heure fin]. Nous estimons qu'elle devrait réunir environ X personnes.
Pour assurer la sécurité de la manifestation, nous allons mettre en place les dispositifs suivants :
- (lister les moyens humains, logistiques et matériels mis en œuvre)
Toutefois nous croyons qu'il serait utile que des représentants des forces de l'ordre puissent être présents pendant l'événement pour garantir sa sécurité et/ou faciliter la circulation automobile. Pourriez-vous prendre contact rapidement avec nous pour voir dans quelles conditions ce soutien des pouvoirs publics pourrait nous être apporté ?
Nous attirons par ailleurs votre attention sur les particularités suivantes qui caractériseront la manifestation :
- (lister ici ce qui accompagnera la manifestation : présence de musique, banderoles, podium, etc)
Vous souhaitant bonne réception de la présente déclaration préalable et vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à notre demande, nous vous prions d'agréer Madame / Monsieur Le Maire, nos respectueuses salutations.